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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Botanica Assicurazioni Sas
Sede legale: Via Piave, 2 - 12100 - Cuneo
P. IVA / C.F.: 03627620044
E-mail: info@botanicaassicurazioni.com
Telefono: 0171692044

(di seguito, il "Titolare").

2. Tipologia di dati trattati

Attraverso il presente sito web il Titolare può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • dati identificativi (nome e cognome);

  • dati di contatto (telefono, e-mail);

  • dati forniti volontariamente tramite form di contatto o richieste di informazioni;

  • dati di navigazione raccolti automaticamente durante l'utilizzo del sito;

  • eventuali ulteriori informazioni comunicate spontaneamente dall'utente.

Il sito non è destinato alla raccolta di categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 del GDPR, salvo quanto eventualmente necessario per specifiche richieste formulate dall'interessato.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste di contatto

Per rispondere a richieste di informazioni, consulenza o appuntamenti formulate dagli utenti attraverso il sito web.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

b) Adempimento di obblighi normativi

Per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e disposizioni delle autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

c) Tutela dei diritti del Titolare

Per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

d) Invio di comunicazioni informative e commerciali

Solo previo consenso dell'interessato, per l'invio di newsletter, aggiornamenti normativi, novità aziendali e comunicazioni relative ai servizi offerti.

Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di gestione delle richieste di contatto è facoltativo ma necessario per consentire al Titolare di rispondere alle richieste dell'utente.

L'eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile fornire il servizio richiesto.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • collaboratori e dipendenti autorizzati al trattamento;

  • consulenti professionali (commercialisti, legali, consulenti informatici);

  • fornitori di servizi tecnologici e hosting;

  • compagnie assicurative e partner assicurativi, qualora necessario per la gestione delle richieste dell'interessato;

  • autorità pubbliche e organismi di vigilanza nei casi previsti dalla legge.

I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR ove previsto.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

I dati personali sono trattati prevalentemente all'interno dell'Unione Europea.

Qualora alcuni fornitori di servizi abbiano sede in Paesi extra UE, il trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

8. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque:

  • per le richieste di contatto: fino a 24 mesi dalla gestione della richiesta;

  • per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi;

  • per finalità amministrative, fiscali e legali: per il periodo previsto dalla normativa vigente.

Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • diritto di accesso ai dati;

  • diritto di rettifica;

  • diritto alla cancellazione;

  • diritto alla limitazione del trattamento;

  • diritto alla portabilità dei dati;

  • diritto di opposizione al trattamento;

  • diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati nella presente informativa.

10. Reclamo all'Autorità di controllo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma
www.garanteprivacy.it

11. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative o organizzative.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

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